Hier sind 10 Punkte, die Sie bei der Planung eines digitalen Weiterbildungsangebots beachten sollten
Machen Sie eine Bestandsaufnahme
Fassen Sie zusammen, welche Schulungen bisher in Ihrem Unternehmen angeboten wurden. Greifen Sie auf Feedbackberichte und Surveys zurück, um die Beliebtheit und den Erfolg dieser Weiterbildungsmaßnahmen zu bewerten. Gibt es eventuell Kursformate, die in ihrer Form im Moment nicht durchgeführt werden können (z.B. Präsenzunterricht)?
Führen Sie eine Bedarfsanalyse durch
Ganz nach dem Golden Circle Ansatz von Simon Sinek müssen Sie sich für alle Weiterbildungen drei ausschlaggebende Fragen stellen. Für das Thema Sprachtraining würden Sie in etwa so lauten: Warum wollen wir Sprachtraining für Mitarbeiter*innen anbieten? Wie können wir die Unterrichte einsetzen? Was wollen und können wir an Inhalten anbieten?
Identifizieren Sie interne Stakeholder
Der Rollout von neuen Weiterbildungsangeboten ist ein Prozess, an dem viele verschiedene Stellen und Bereiche beteiligt sind. Machen Sie sich ein Bild davon, wer die jeweiligen Stakeholder in Ihrem Unternehmen sind, mit denen das Training koordiniert werden muss. Dies kann von der IT-Abteilung, über Projekt Champions bis zu bisherigen Lernenden reichen.
Wechseln Sie zu digitalen Lernformaten
Mittlerweile lassen sich alle Formen des Präsenzunterrichts auch in den digitalen Bereich übertragen. Deswegen muss man sich vor der Einführung eines neuen Trainings die Frage stellen, welche Lernformate überhaupt angeboten werden sollen. Stellen Sie sich die beste Kombination aus eLearning-Ressourcen, Live-Unterricht (1zu1 oder in Gruppen) und virtuellen Kursformaten zusammen.
Berücksichtigen Sie vorhandene Anknüpfungspunkte
Überlegen Sie sich, ob Sie Ihr neues Training für Mitarbeiter*innen in eine bereits genutzt Lernumgebung implementieren können. Heutzutage lassen sich eLearning-Angebote reibungslos in alle gängigen LMS-, LXP- und Intranet-Systeme einbinden. Durch diese Art von Lernumgebungen können Ihre Mitarbeiter*innen bereits vorhandene Benutzerzugänge ganz bequem und unkompliziert für ihr neues Training nutzen.
Relevante Inhalte und starker Content-Partner
“Content is king” und das trifft vor allem auf das Thema digitales Sprachenlernen zu! Sorgen Sie dafür, dass Sie einen Anbieter finden, der Sie regelmäßig mit relevanten und aktuellen Lerninhalten versorgt. Das Engagement und der Erfolg Ihrer Mitarbeiter*innen werden steigen, sobald die verfügbaren Ressourcen auch einen direkten Einfluss auf Ihren täglichen Tätigkeitsbereich haben. Stellen Sie sich dabei immer die Frage, ob die verwendeten Inhalte auch wirklich im Einklang sind mit den Bedürfnissen Ihrer Lernenden.
Erstellen Sie einen Kommunikationsplan
Bereiten Sie Ihre Mitarbeiter*innen und potenziellen Lernenden rechtzeitig auf den Trainings-Rollout vor. Ein gut konzipierter Kommunikationsplan ist das A und O einer erfolgreichen unternehmensweiten Schulung. Nehmen Sie sich die nötige Zeit und planen Sie entsprechende Kampagnen und Events (z.B. Einführungs-Webinare), damit Ihre Mitarbeiter*innen informiert sind und sofort mit dem Training beginnen können.
Motivieren Sie durch Belohnungen
Mit Belohnungen schaffen Sie Anreize, die Ihre Mitarbeiter*innen beim Start des Trainings motivieren. Diese Bemühungen sind schon lange ein fester Bestandteil des digitalen Lernens und schaffen es, das Engagement der Lernenden durch spielerisches und soziales Lernen zu steigern und mehr Lernerfolge zu erzielen.
Bewerten Sie regelmäßig Ihre Aktivitäten
Immer mehr Unternehmen beginnen, die Macht von Daten und Analysen zu nutzen, um effektive Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten zu entwerfen. Überlegen Sie sich, welche Zielwerte Sie festlegen wollen und wie Sie diese zu einem späteren Zeitpunkt evaluieren können. Nutzen Sie Reporting-Umgebungen, mit denen Sie Berichte und Auswertungen extrahieren und leicht in Präsentationen umwandeln können.
Beobachten Sie Lerntrends
Der Markt des digitalen Lernens entwickelt sich rasant. Deswegen ist es wichtig, dass Sie auch während der Konzeption Ihres Trainings nach aktuellen Trends Ausschau halten. Vor allem in den Bereichen Big Data, Data Literacy und KI-gestütztes Lernen werden ständig neue Innovationen und Technologien entwickelt, mit denen Sie Ihre unternehmensweiten Schulungen optimieren können.
Wir von goFLUENT sind seit 20 Jahren digitaler Wegbegleiter für unternehmensweites Sprachtraining, was uns zu einem erfahrenen Partner für die Förderung von Kommunikationsfähigkeiten macht. Lassen Sie uns über das Thema digitale Transformation reden.
