goFLUENT Services Datenschutzerklärung
Zuletzt aktualisiert: 8. April 2022
goFLUENT verpflichtet sich, Personen vor einem möglichen Missbrauch ihrer personenbezogenen Daten zu schützen und ihr Recht auf Datenschutz und Privatsphäre in Übereinstimmung mit der Allgemeinen Datenschutzverordnung 2016/679 („DSGVO“) und anderen Datenschutzgesetzen der Länder, in denen goFLUENT tätig ist, zu wahren.
Die goFLUENT Group SA und ihre Tochtergesellschaften („goFLUENT“, „Unternehmen“, „uns“ oder „wir“) haben diese Datenschutzrichtlinie erstellt, um unser festes Engagement für das Recht des Einzelnen („Sie“, „Ihr“) auf Datenschutz zu demonstrieren und Privatsphäre. Diese Datenschutzrichtlinie beschreibt, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten und allen Informationen umgehen, die Sie möglicherweise auf dieser Website bereitgestellt haben und die verwendet werden können, um Sie direkt oder indirekt zu identifizieren. Wir werden Sie auch über Ihre Datenschutzrechte informieren.
- Abschnitt 1. Allgemeine Informationen
- Abschnitt 2. Corporate Language Academy (Akademie für Unternehmenssprache)
- Abschnitt 3. Bewertungsportal (Assessment Portal)
- Abschnitt 4. Wie Sie uns kontaktieren können
- Abschnitt 5. Wirksamkeit und Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie
Abschnitt 1. Allgemeine Informationen
1.1. Wer wir sind
goFLUENT Group SA (Route de Pré-Bois 20, 1215 Genf, Schweiz) ist das Unternehmen, das hauptsächlich die Website des Unternehmens kontrolliert und als „Datenverantwortlicher“ im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung 2016/679 (nachfolgend „DSGVO“) fungiert.
Als Datenverantwortlicher respektiert goFLUENT Ihre Privatsphäre und verpflicht sich, Ihre personenbezogenen Daten gemäß den Grundsätzen und Verantwortlichkeiten der DSGVO zu verarbeiten.
Wenn Sie Bedenken oder Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie haben, einschließlich Anfragen zur Ausübung Ihrer Rechte im Zusammenhang mit dem Datenschutz wie unten erwähnt, wenden Sie sich bitte an unseren ernannten Datenschutzbeauftragten („DSB“): privacy@gofluent.com
goFLUENT verpflichtet sich, die Grundsätze von Artikel 5 der DSGVO für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu befolgen.
1.2. Wann gilt diese Datenschutzerklärung?
Diese Datenschutzrichtlinie gilt für personenbezogene Daten, die Sie goFLUENT zur Verfügung stellen oder die im Rahmen eines Vertrags zur Verfügung gestellt werden, um Zugang zur Corporate Language Academy, Live Training und Language Assessment Services zu gewähren.
Unsere Corporate Language Academy ist das Lernportal, das Sie für Ihr Sprachtraining nutzen.
Unser Bewertungsportal ist das Portal, über das Sie Ihren Einstufungstest ablegen.
Um mehr über die Zwecke zu erfahren, für die Ihre personenbezogenen Daten verwendet werden, besuchen Sie bitte Abschnitt
2 Corporate Language Academy und Abschnitt 3 Assessment Portal unten.
1.3. Welche Daten sammeln wir?
a. Allgemeine Daten
Im Rahmen unserer Dienstleistungen erheben und verarbeiten wir die folgenden Daten:
- Daten zum Trainingsverlauf: Einschließlich der Informationen über Ihre Testergebnisse, Unterrichtsberichte, Sitzungsverfolgung, Leistungsbefragungen, Tests und Aktivitäten, die auf dem Portal durchgeführt werden.
- Daten zur Bewertung der Sprache: Einschließlich Ihrer Einstufungstestergebnisse.
- Technische Daten und Nutzungsdaten: Einschließlich Ihres Passworts, Ihrer Browser- und Geräteinformationen und aller anderen Informationen, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben und/oder die wir über unsere Dienste gesammelt haben.
b. Personenbezogene Daten
Personal Data means any information that, directly or indirectly, identifies you or another individual and which may include:
- Identität und Kontaktdaten: Name, Titel, Firmenname, Funktion, Bild und Stimme, einschließlich Ihrer IP-Adresse.
- Profil- und Nutzungsdaten: Einschließlich Ihrer E-Mail- oder Benutzer-ID für den Zugriff auf unsere Dienste, Ihrer Kommunikationspräferenzen und Informationen über Ihre Nutzung unserer Dienste, um Ihren Fortschritt zu verfolgen, um Ihnen diese Informationen zur Verfügung zu stellen.
Wenn Sie personenbezogene Daten in Bezug auf andere Personen übermitteln, erklären Sie, dass Sie dazu befugt sind und uns gestatten, die Informationen in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzrichtlinie zu verwenden.
c. Sensible personenbezogene Daten
goFLUENT beabsichtigt nicht, sensible personenbezogene Daten für die Erbringung unserer Dienstleistungen über unser Portal zu sammeln, zu verwenden oder zu verarbeiten. Um unserer internen Verpflichtung nachzukommen, bitten wir Sie, uns keine sensiblen personenbezogenen Daten zu senden oder offenzulegen (z. B. Informationen über Rasse oder ethnische Herkunft, sexuelle Orientierung, politische Meinungen, Religion oder andere Überzeugungen, Gesundheit, genetische oder biometrische Daten, kriminellen Hintergrund oder Gewerkschaftszugehörigkeit).
d. Personenbezogene Daten von Kindern
Wir beabsichtigen nicht, dass unsere Dienste von Personen unter 16 Jahren genutzt werden. Wenn Sie jünger als 16 Jahre sind, können Sie sich nicht bei unseren Diensten registrieren oder diese nutzen. Wenn Sie ein Elternteil oder Erziehungsberechtigter sind und glauben, dass wir Informationen über ein Kind gesammelt haben, wenden Sie sich bitte an privacy@gofluent.com
e. Personenbezogene Daten von Verstorbenen
Gemäß der DSGVO, in der lokale Datenschutzbestimmungen Regeln für die Verarbeitung personenbezogener Daten verstorbener Personen vorsehen können, werden wir auf die Rechte reagieren, die die Erben möglicherweise für die Ausübung im Namen der verstorbenen Person anerkannt haben.
1.4. Wo verarbeiten und übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten?
a. Wo goFLUENT Ihre Daten speichert
Die Server von goFLUENT, die Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und speichern, befinden sich im Europäischen Wirtschaftsraum („EWR“).
b. Wie gehen wir weltweit mit Ihren personenbezogenen Daten um?
Als Teil einer globalen Unternehmensgruppe hat goFLUENT Tochtergesellschaften innerhalb und außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“). Wenn goFLUENT Ihre personenbezogenen Daten für die in Abschnitt 2) Corporate Academy und Abschnitt 3) Assessment Portal dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke verwendet oder anderweitig verarbeitet, kann goFLUENT Ihre personenbezogenen Daten in Länder außerhalb des EWR übertragen, auch für solche Länder, in denen ein gesetzlich vorgeschriebenes Datenschutzniveau gilt, das nicht mit dem Datenschutzniveau im EWR vergleichbar ist. Wann immer eine solche Übertragung erfolgt, basiert sie auf den Standardvertragsklauseln (gemäß Artikel 46.2 c) DSGVO und EU-Kommissionsbeschluss 2021/914 oder jeder zukünftige Ersatz), um vertraglich zu gewährleisten, dass Ihre personenbezogenen Daten einem Datenschutzniveau unterliegen, das innerhalb des EWR gilt.
Um die Liste der goFLUENT-Unternehmen zu erfahren, die Zugang auf Ihre personenbezogenen Daten haben, erreichen Sie uns unter privacy@admin
Wir verkaufen und geben Ihre persönlichen Daten nicht an Dritte weiter.
1.5. Wie sichern und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?
a. Datensicherheit
goFLUENT hat geeignete organisatorische, technische und administrative Maßnahmen implementiert, die mit der ISO 27001-Zertifizierung zum Schutz personenbezogener Daten innerhalb unserer Organisation abgestimmt sind. Diese Maßnahmen umfassen Tools zur Informationssicherheit, um unbefugten Zugriff auf unsere Systeme zu verhindern. Obwohl wir angemessene Maßnahmen ergreifen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch, Störungen und unbefugtem Zugriff, Änderung und Offenlegung zu schützen, sollten Sie sich bewusst sein, dass keine Sicherheitsverfahren oder -protokolle jemals 100% sicher vor Eindringen oder Hacking sind. Daher besteht immer ein gewisses Risiko im Zusammenhang mit der Verwaltung personenbezogener Daten
b. Umgang mit Datenvorfällen
goFLUENT hat einen internen Rahmen geschaffen, der Audits und Verfahren umfasst, wie wir Ihre Bedenken in Bezug auf Datenvorfälle behandeln und behandeln.
Wenn Sie der Meinung sind, dass in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten, die mit unseren Dienstleistungen in Verbindung stehen, Datenvorfälle aufgetreten sind, kontaktieren Sie uns bitte sofort und senden Sie uns die Details unter privacy@gofluent.com
c. Richtlinie zur Vorratsdatenspeicherung
Wenn goFLUENT Ihre personenbezogenen Daten gemäß der DSGVO verarbeitet und verwendet, speichert goFLUENT Ihre personenbezogenen Daten für die angegebenen Zeiträume für jede Verarbeitungsaktivität, wie in den Abschnitten 2) Corporate Language Academy und 3) Assessment Portal unten angegeben.
Ist goFLUENT jedoch aufgrund zwingender gesetzlicher Vorschriften verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten länger aufzubewahren, oder sind Ihre personenbezogenen Daten erforderlich, damit goFLUENT rechtliche Ansprüche geltend machen oder abwehren kann, wird goFLUENT Ihre personenbezogenen Daten bis zum Ende der jeweiligen Aufbewahrungsfrist oder bis zur Erledigung der betreffenden Ansprüche aufbewahren.
1.6. Ihre individuellen Datenschutzrechte
Wenn Sie Ihre Rechte im Zusammenhang mit dem Datenschutz wie unten erwähnt ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter: privacy@gofluent.com
Wir verpflichten uns, Ihre Anfrage innerhalb von dreißig (30) Tagen zu beantworten.
a. Recht auf Zugang: Sie können von goFLUENT jederzeit Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten goFLUENT über Sie verarbeitet.
b. Recht auf Berichtigung: Wenn die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten unvollständig oder unrichtig sind, haben Sie das Recht, jederzeit deren Vervollständigung oder Berichtigung zu verlangen. Wir empfehlen Ihnen jedoch, Ihre personenbezogenen Daten zu überprüfen und zu aktualisieren, indem Sie auf Ihr individuelles Online-Konto zugreifen.
c. Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, die Löschung jederzeit zu verlangen, wenn Sie der Ansicht sind, dass wir die Verarbeitung dieser Daten einstellen sollten. Falls goFLUENT jedoch aus rechtlichen Gründen zur Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet ist, werden Ihre personenbezogenen Daten von der weiteren Verarbeitung ausgeschlossen und nur für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum aufbewahrt.
Da goFLUENT nicht der für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Verantwortliche ist, müssen wir Ihre Organisation über Ihre Anfrage informieren, um Ihnen eine Antwort zu geben, die mit den Richtlinien zur Vorratsdatenspeicherung Ihrer Organisation übereinstimmt.
d. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können verlangen, dass goFLUENT die weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in einem der folgenden Fälle einschränkt:
- Sie erklären, dass die personenbezogenen Daten, die goFLUENT über Sie hat, nicht korrekt sind (jedoch nur so lange, wie goFLUENT benötigt, um die Richtigkeit der betreffenden persönlichen Daten zu überprüfen),
- keine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch goFLUENT besteht und Sie verlangen, dass goFLUENT die weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränkt,
- goFLUENT Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigt, aber Sie geltend machen, dass Sie von goFLUENT verlangen, diese Daten aufzubewahren, um gesetzliche Rechte geltend zu machen oder auszuüben oder sich gegen Ansprüche Dritter zu verteidigen, oder
- Wenn Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch goFLUENT (basierend auf dem berechtigten Interesse von goFLUENT) widersprechen, solange es erforderlich ist, zu überprüfen, ob goFLUENT ein überwiegendes Interesse oder eine rechtliche Verpflichtung an der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten hat.
Wenn Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beantragen, führt dies zur Aussetzung Ihres Zugangs zu unseren Lösungen und auch zur Erbringung unserer Dienstleistungen während des Prozesses, in dem wir Ihre Anfrage lösen.
e. Recht auf Widerspruch: Sie können der Verwendung personenbezogener Daten durch goFLUENT widersprechen, wenn goFLUENT Ihre Daten für sein berechtigtes Interesse gemäß den in dieser Datenschutzrichtlinie dargelegten Bedingungen verarbeitet. Wenn Sie dies tun, wird goFLUENT Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für die Zwecke verwenden, die rechtmäßig auf berechtigtem Interesse basieren, und sie aus seinen Systemen entfernen, Es sei denn, goFLUENT ist es berechtigt, diese personenbezogenen Daten für einen anderen in dieser Datenschutzrichtlinie festgelegten Zweck zu verwenden oder goFLUENT stellt ein zwingendes berechtigtes Interesse an der weiteren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten fest und weist dieses nach.
f. Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung: Wenn Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet werden, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf Ihrer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
Da goFLUENT nicht der Datenverantwortliche Ihrer personenbezogenen Daten ist, müssen wir Ihre Organisation über Ihren Antrag informieren, um Ihnen eine Antwort zu geben, die mit der Datenaufbewahrungsrichtlinie Ihrer Organisation übereinstimmt.
g. Rechte in Bezug auf automatisierte Entscheidungen und Profiling: Wir respektieren Ihre gesetzlichen Rechte, nicht Entscheidungen zu unterliegen, die ausschließlich auf der automatisierten Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beruhen, einschließlich Profiling-Aktivitäten.
Bei der Bereitstellung von Diensten für Sie führt goFLUENT keine Verarbeitungsaktivitäten auf der Grundlage automatisierter Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling, durch.
h. Recht auf Einreichung einer Beschwerde: Wenn Sie der Meinung sind, dass goFLUENT Ihre personenbezogenen Daten nicht in Übereinstimmung mit den hier dargelegten Anforderungen oder den geltenden EWR-Datenschutzgesetzen verarbeitet, können Sie jederzeit bei der Datenschutzbehörde des EWR-Landes, in dem Sie wohnen, oder bei der Datenschutzbehörde des Landes oder Staates, in dem goFLUENT seinen eingetragenen Sitz hat, eine Beschwerde einreichen.
Abschnitt 2. Corporate Language Academy (Akademie für Unternehmenssprache)
2.1. Ihre personenbezogenen Daten in der goFLUENT Corporate Language Academy
Dieser Abschnitt der Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für die Nutzer („Lerner“) der goFLUENT Corporate Language Academy.
Definition von Lernern: Lerner sind die Mitarbeiter der Organisationen, die über die goFLUENT Corporate Language Academy Verträge zur Nutzung unserer Schulungsdienstleistungen haben.
2.2. Wie erfassen wir Ihre personenbezogenen Daten?
Wir sammeln personenbezogenen Daten von und über Sie auf verschiedene Weise, unter anderem:
a. Über Ihren Arbeitgeber oder eine Organisation, mit der Sie verbunden sind: Wenn Ihr Arbeitgeber Sie registriert, um Dienstleistungen von goFLUENT zu erhalten, indem Sie Ihre personenbezogenen Daten direkt an goFLUENT übermitteln;
b. Über die goFLUENT Corporate Language Academy (Portal): Wenn Sie auf unser Portal zugreifen oder sich anmelden, um unsere Dienste zu erhalten, kann goFLUENT Informationen sammeln, während Sie Ihre personenbezogenen Daten im Abschnitt Benutzerinformationen bearbeiten und aktualisieren, sowie andere Informationen, die Sie zur Personalisierung Ihres Trainings und/oder während der Teilnahme an Ihren Lektionen durch Kommentare, Chats, Schreibübungen, Teilnahme an Live-Lektionen und virtuellen Klassen, Fragebögen usw. mitteilen und bereitstellen;
c. Über unsere App: Wenn Sie die goFLUENT-App oder andere von goFLUENT entwickelte Apps herunterladen und verwenden, verfolgen und sammeln wir und unsere Dienstleister App-Nutzungsdaten, z. B. Daten wie Datum und Uhrzeit, wenn die App auf unsere Server zugreift und welche Informationen basierend auf Ihrer Handynummer in die App heruntergeladen wurden.
d. Direkt von Ihnen: Wenn Sie sich mit uns in Verbindung setzen, um Ihre persönlichen Daten oder Kontaktangaben zu aktualisieren
2.3. Wie verwenden und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
a. Registrierung und Bereitstellung des Zugangs zur Corporate Language Academy
Um Ihnen Zugang zur goFLUENT Corporate Language Academy zu ermöglichen, verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten, um Sie zu registrieren und Ihr Benutzerprofil zu erstellen.
Die entsprechenden personenbezogenen Daten werden von goFLUENT benötigt, um das Benutzerprofil zu erstellen und den Zugang zu unserer Corporate Language Academy zu ermöglichen.
b. Personalisieren Ihres Lernerprofils
Bei der Nutzung der Corporate Language Academy bietet Ihnen goFLUENT die Möglichkeit, zusätzliche Informationen wie Ihre berufliche Position und die Branche, in der Sie arbeiten, hinzuzufügen.
Die Bereitstellung dieser Informationen ist völlig freiwillig. Wenn Sie sich entscheiden, diese Informationen nicht zur Verfügung zu stellen, können Sie weiterhin unsere Dienste nutzen
c. Unterrichtsberichterstattung
goFLUENT sammelt, verarbeitet und speichert die Informationen, die sich aus dem Einstufungstest ergeben, den Sie beim ersten Zugriff auf unser Portal ablegen.
goFLUENT wird die personenbezogenen Daten auf der Grundlage der in der DSGVO festgelegten gesetzlichen Erlaubnis für die in dieser Datenschutzrichtlinie beschriebenen Zwecke verarbeiten.
Wo goFLUENT Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Erbringung unserer Dienstleistungen verwendet:
Gemäß Artikel 6.1 b) der DSGVO verwendet und verarbeitet goFLUENT Ihre personenbezogenen Daten für folgende Verarbeitungsvorgänge:
a. Registrierung und Bereitstellung des Zugangs zur Corporate Language Academy
Um Ihnen Zugang zur goFLUENT Corporate Language Academy zu ermöglichen, verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten, um Sie zu registrieren und Ihr Benutzerprofil zu erstellen.
Die entsprechenden personenbezogenen Daten werden von goFLUENT benötigt, um das Benutzerprofil zu erstellen und den Zugang zu unserer Corporate Language Academy zu ermöglichen.
b. Personalisieren Ihres Lernerprofils
Bei der Nutzung der Corporate Language Academy bietet Ihnen goFLUENT die Möglichkeit, zusätzliche Informationen wie Ihre berufliche Position und die Branche, in der Sie arbeiten, hinzuzufügen.
Die Bereitstellung dieser Informationen ist völlig freiwillig. Wenn Sie sich entscheiden, diese Informationen nicht zur Verfügung zu stellen, können Sie weiterhin unsere Dienste nutzen
c. Unterrichtsberichterstattung
goFLUENT sammelt, verarbeitet und speichert die Informationen, die sich aus dem Einstufungstest ergeben, den Sie beim ersten Zugriff auf unser Portal ablegen.
- Ergebnisse des Einstufungstests
Wir verarbeiten die Daten, um Ihnen die Ergebnisse des Einstufungstests zur Verfügung zu stellen. Wir können die Ergebnisse auch verwenden, um Ihnen maßgeschneiderte Inhalte und Aktivitäten basierend auf Ihrem Sprachverständnis anzubieten.
- Unterrichtsberichte
Nach dem Einzelunterricht mit goFLUENT sendet Ihnen Ihr/e Trainer/in einen Unterrichtsbericht zu, der relevante Informationen und Ressourcen für Ihr Training enthält.
d. Interaktive Werkzeuge im Unterricht
Je nachdem, welchen Service Sie von goFLUENT erhalten, können Sie einen Chat, ein interaktives Whiteboard oder ein Tool nutzen, mit dem Sie Ihre Dateien an einen Trainer senden können, um Ihre Schulung durchzuführen.
e. Services Support (Dienstleistungen Support)
Um Ihre Fragen und Wünsche zu bearbeiten, können wir mit Ihnen per Telefon, Chat oder E-Mail kommunizieren.
f. Erinnerungen und Benachrichtigungen
Wir senden Benachrichtigungen über Ihre Lektionen an Ihre E-Mail-Adresse.
g. Engagement der Lernenden
Wir können Ihnen Nachrichten, Fragebögen, Umfragen oder Einladungen zu schulungsbezogenen Aktivitäten senden, die von goFLUENT gehostet werden. Der Zweck dieser Kommunikation besteht darin, Ihnen bei der Nutzung des Portals zu helfen, Sie zu Veranstaltungen und Webinaren einzuladen und Ihnen zu helfen, motiviert zu bleiben, während Sie Ihrem Trainingspfad folgen.
Fragebögen und Umfragen sind so konzipiert, dass sie ohne personenbezogene Daten beantwortet werden können. Wir verwenden diese Fragebögen und Umfragen, um Ihre allgemeine Zufriedenheit mit unserem Portal zu erfahren.
h. Nutzungs- und Fortschrittsberichte
Wir stellen Ihnen Berichte über Ihre Portalnutzung und Ihren Live-Trainingsfortschritt innerhalb des Portals, die von Ihnen durchgeführten Tests und Aktivitäten, die von Ihnen durchgeführten Zufriedenheitsumfragen und auch die Berichte über die Zeit, die Sie auf dem Portal verbracht haben, zur Verfügung.
Diese Informationen werden auch im Rahmen unserer Berichtsdienste erfasst, konsolidiert und Ihrer Organisation zur Verfügung gestellt.
2.4. Datenaufbewahrungspolitik
goFLUENT speichert Ihre personenbezogenen Daten, solange wir Ihnen unsere Dienste über das Portal anbieten. Nach Ablauf Ihres Zugriffs auf unsere Portal- und Live-Schulungsdienste speichert goFLUENT Ihre personenbezogenen Daten für den zur Einhaltung der geltenden Vorschriften erforderlichen Zeitraum sowie zu Prüfungs- und Berichtszwecken.
Abschnitt 3. Bewertungsportal (Assessment Portal)
3.1. Ihre personenbezogenen Daten auf dem Bewertungsportal
Dieser Abschnitt der Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für die Nutzer (nachfolgend Kandidaten) des Assessment Portals.
Definition der Kandidaten: Kandidaten sind die Benutzer des Bewertungsportals, die von den Organisationen, mit denen sie in Verbindung stehen, oder während des Bewerbungsprozesses aufgefordert werden, ihre Sprachkenntnisse zu bewerten.
3.2. Woher stammen Ihre personenbezogenen Daten?
a. Durch die Organisation, bei der Sie sich in einem Einstellungsverfahren befinden: Wenn die Organisation, bei der Sie sich in einem Einstellungsverfahren befinden, Sie registriert, um den Einstufungstest durchzuführen, indem Sie Ihre personenbezogenen Daten direkt an goFLUENT übermitteln;
b. über Ihren Arbeitgeber oder die Organisation, mit der Sie verbunden sind: Wenn Ihr Arbeitgeber Sie registriert, um Dienstleistungen von goFLUENT zu erhalten, indem Sie Ihre personenbezogenen Daten direkt an goFLUENT übermitteln;
c. Durch automatisierte Technologien: Wenn Sie mit unserem Bewertungsportal interagieren, können wir automatisch bestimmte Informationen über Ihren Browser oder über Ihr Gerät erfassen, z. B. Ihre IP-Adresse;
d. Über unser Bewertungsportal: Wenn Sie auf unser Bewertungsportal zugreifen oder sich in unserem Bewertungsportal anmelden, um unsere Dienstleistungen zu erhalten, kann goFLUENT Informationen als Folge Ihrer Leistung bei den Tests sammeln;
3.3. Zu welchen Zwecken werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet?
Gemäß Artikel 6.1 b) DSGVO verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten für die Erbringung unserer Dienstleistungen:
a. Anmeldung zu unserem Bewertungsportal (Assessment Portal)
Es gibt relevante und wesentliche personenbezogene Daten, die für die Erstellung des Kandidatenprofils erforderlich sind, um Ihnen den Zugang zu unserer Assessment Portal-Lösung zu ermöglichen. Diese Daten sind erforderlich, um Ihr Kandidatenprofil zu erstellen und Ihnen Zugang zu unserem Assessment Portal zu gewähren.
b. Durchführung des Bewertungstests (Assessment Tests)
Um Ihren Wortschatz und Ihr Grammatikverständnis in der gewünschten Sprache zu bewerten, zeichnen wir Ihr Bild und Ihre Stimme beim Sprachtest auf. Ihre Aufzeichnung wird ausschließlich zur Beurteilung Ihrer Sprachkenntnisse verwendet. Ohne diese personenbezogenen Daten können wir Ihre Bewertungsergebnisse nicht auswerten.
c. E-Mail-Kommunikation
Wir senden Ihnen E-Mails im Zusammenhang mit unseren Bewertungsdiensten, unter anderem zu folgenden Zwecken:
- Um Ihre Anmeldung zu unserem Assessment Portal zu bestätigen
- Um Ihnen Anweisungen zur Nutzung unseres Portals, zur Durchführung der Tests und zum Zeitrahmen, den Sie dafür haben, zu senden
- Um Ihnen Ihre Testergebnisse mitzuteilen,sobald diese vorliegen.
Diese Mitteilungen sind nicht marketingbezogen, sondern lediglich für die relevante Erbringung der Dienstleistungen erforderlich.
d. Einhaltung der Leistung unserer Dienste
Wir können während Ihres Sprachtests ein Foto von Ihnen machen. Dieses Bild wird an die Organisation weitergeleitet, die unsere Korrekturdienste beauftragt hat, um Ihre Identität zu überprüfen.
3.4. Vorratsdatenspeicherung
goFLUENT speichert Ihre personenbezogenen Daten, solange wir Ihnen unsere Dienstleistungen über das Assessment Portal anbieten. Nach Abschluss Ihrer Bewertung speichert goFLUENT Ihre personenbezogenen Daten für den zur Einhaltung der geltenden Vorschriften erforderlichen Zeitraum sowie zu Prüfungs- und Berichtszwecken.
Abschnitt 4. Wie Sie uns kontaktieren können
goFLUENT respektiert Ihre Privatsphäre und sie ist uns wichtig. Wenn Sie Bedenken oder Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, einschließlich aller Anfragen zur Ausübung Ihrer Rechte im Zusammenhang mit dem oben genannten Datenschutz, wenden Sie sich bitte an unseren ernannten Datenschutzbeauftragten („DSB“), auch der EU-Vertreter von goFLUENT in Übereinstimmung mit Artikel 27 des GDPR, der für Bedenken und Fragen im Zusammenhang mit dieser Datenschutzerklärung zuständig ist.
Ihre Anliegen und Fragen können Sie uns unter den unten angegebenen Kontaktdaten mitteilen:
| Informationen | Details |
|---|---|
| DPO | Evgeny Boychuk |
| E-Mail-Adresse | privacy@gofluent.com |
Abschnitt 5. Wirksamkeit und Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie
Um sicherzustellen, dass unsere Datenschutzerklärung im Hinblick auf unser Engagement für Ihr Recht auf Datenschutz und Privatsphäre und auf bewährte Praktiken aktualisiert wird, kann goFLUENT diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit überarbeiten. Das Aktualisierungsdatum ist das Datum des Inkrafttretens der Überarbeitung dieser Datenschutzerklärung, wie oben angegeben.